Рекомендации по работе с E-MAIL

Данные рекомендации появились на свет в связи с тем, что нам приходится общаться по электронной почте с людьми у которых стоят принципиально разные компьютеры - от слабеньких до суперсовременных и совершенно разные операционные системы - от Windows 95 до Windows 10. При этом установлено программное обеспечение, которое может не поддерживать некоторые форматы данных. А самое главное - у многих сейчас низкоскоросной Internet. Обмен может осуществляется через сотовый модем со скоростью обмена максимум 56К бит в секунду. А чаще - медленнее в 2 - 3 раза. Поэтому для того, чтобы все понимали друг друга и тратили минимум времени/нервов/денег для отправки, а главное для приема электронной почты разработаны эти правила.

Они просты, не обязательны. Однако их применение позволит значительно сократить ресурсы, потраченные на передачу\прием информации.

Напоминаем Вам, что все лицензии на применяемое программное обеспечение должны быть приобретены у разработчиков или их диллеров.

Программное обеспечение:

• Imaging - программа сканирования изображений.
• AcdSee - программа просмотра\подготовки\печати файла видеоизображения.
• WinZip - программа архивирования для подготовки ИСХОДЯЩИХ сообщений.
• WinRAR - программа раз'архивирования файлов ПРИНЯТЫХ в формате zip и создания самораскрывающихся и\или разбитых на части (для файлов больших размеров) архивов.
• TheBat - почтовая программа e-mail.
  

Подготовка сообщений:

1. В одно сообщение вкладывается один файл.
2. Все исходящие сообщения архивировать с помощью WinZip.
3. Если файл в архивированном виде в соответстии с п.2 имеет длину более 400К байт - заархивировать исходный файл с помощью WinRAR создавая при этом самораскрывающися архив с разбитием архива на части с длинной 400К байт.
4. При сканировании использовать следующие форматы
   1. для чернобелых изображений - tif
   2. для цветных изображений - jpg;
   3. для остальных - bmp.