|
||||||||||||||||
ДОКУМЕНТООБОРОТ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ |
||||||||||||||||
Документооборот - система организации информационного взаимодействия между заинтересованными сторонами. Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. В любом случае Документооборот предназначен для организации эффективной работы предприятия. Документооборот может быть:
Бумажный Документооборот имеет, в своей сути, как основу для размещения любой (в том числе юридически значимой) информации - бумажный носитель. Это самый древний (не считая клинописи, пергамента или берестяных грамот) способ организации документооборота. Его основные достоинства:
Основные недостатки:
Безбумажный (электронный) Документооборот строится на современных технологиях подготовки, хранения и передачи информации (персональные компьютеры, факс, Интернет и пр.). Основные достоинства:
Основные недостатки:
При организации безбумажного Документооборота возможно создание системы, обеспечивающей юридически значимый документооборот (с помощью электронно-цифровой подписи: ЭЦП). Однако с нашей точки зрения, в настоящее время, данная технология на малом предприятии необходима только в исключительно ограниченных случаях. К примеру при удалённой сдаче отчётности в налоговую инспекцию. При организации текущей работы без этого сервиса в подавляющем большинстве случаев можно обойтись используя другие технологии. Комбинированный Документооборот. Данный вид Документооборота представлен в настоящее время наиболее широко, поскольку он позволяет соединить достоинства двух первых, минимизируя их недостатки.
Комбинированный Документооборот позволяет при минимальных затратах на оборудование, оплату каналов связи, обучение персонала построить достаточно эффективные системы Документооборота предпрятия, позволяющий эффективно вести и развивать бизнес. Достаточно развёрнутый перечень вопросов, который необходимо решить при создании системы документооборота предприятия отражён на странице, куда можно перейти по данной ссылке. Перейти >>> Однако хорошей новостью для малого бизнеса, является то, что в соответствии со стандартом системы качества ISO 9001 предприятие само определяет количество и качество документов, технологии их размещения и хранения (П.4.2. Примечание №3 "Документация может быть в любой форме и на любом носителе" ). Подробнее об учёте на предприятиях малого бизнеса. Перейти >>> В настоящее время технологии управления бизнесом, ранее доступные только крупному бизнесу, продвинулись настолько вперёд, что, в определённом объёме, стали доступны малым и средним предприятиям. Правильное и умелое их применение позволяет:
Что, в конечном счёте, неизбежно ведёт к снижению издержек и повышению доходности бизнеса (в итоговом варианте от 30% и выше).
|
||||||||||||||||
Оказываем услуги по организации эффективного Комбинированного Документооборота малым и средним предприятиям. Позволяем свести к минимуму потери от недостатков Бумажного Документооборота. Работаем на Вашей информационной инфраструктуре. |
||||||||||||||||
|
||||||||||||||||
Вся информация на сайте не является публичной офертой.
|
||||||||||||||||
© 2000-2018 - 8/9/15 20:38 |